Generalforsamling

Referat af generalforsamlingen 8. september 2011

Snurretoppen, Algade 32, Store Heddinge

1. Valg af dirigent.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Formandens beretning.
4. Regnskab sæson 2010/2011
5. Fastsættelse af kontingent for sæson 2012/2013.
6. Indkomne forslag, a) fra bestyrelsen, b) fra medlemmerne.
7. Valg af bestyrelse og suppleanter.
8. Valg af interne revisorer og suppleant.
9. Eventuelt.

1. Valg af dirigent
Formanden bød velkommen til de fremmødte. Bestyrelsen foreslog Per Kanneworff som dirigent. Han blev valgt med akklamation.

2. Godkendelse af dagsorden
Per takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Han gav derefter ordet til…

3. Formandens beretning
Formanden aflagde sin beretning, som nu kan læses på teaterforeningens hjemmeside.
Han takkede Stevns Kommune samt annoncører for støtte, opstillingshold og bestyrelse for indsatsen og publikum for opbakning.
Han takkede Stevns Kommune samt annoncører for støtte, opstillingshold og bestyrelse for indsatsen og publikum for opbakning.
Ordet blev herefter givet frit til kommentarer til beretningen. Der blev udtrykt stor tilfredshed med den kommende sæsons repertoire.
Beretningen blev herefter vedtaget.

4. Regnskab sæson 2010/2011
Regnskabet er revideret af registreret revisor og denne havde ingen påtegninger.
De interne revisorer, Kela Kvam og Karstin Visby, havde gennemgået bilagene og ikke fundet anledning til kommentarer.
Regnskabet blev herefter godkendt.
Der blev udtrykt stor tilfredshed med resultatet. Formanden forklarede, at den nugældende tilskudsordning favoriserede de små teaterforeninger og orienterede om vores investeringer i scenerummet i Snurretoppen.  

5. Fastsættelse af kontingent for sæson 2012/2013
Kontingentet bliver sat op til 50 kr. fra næste sæson.
Det blev foreslået, at kontingent og køb af billetter skulle adskilles. Fomanden oplyste, at det allerede var sådan både ifølge vedtægterne og i praksis, men lovede at tydeliggøre det i kontakten med vores brugere.
I den forbindelsen blev bestyrelsen også opfordret til at kommunikere vores billetordninger klarere.

6. Indkomne forslag, a) fra bestyrelsen, b) fra medlemmerne
Der var ingen indkomne forslag.

7. Valg af bestyrelse og suppleanter
Følgende blev valgt til bestyrelsen:
Jytte Larsen, Gevnø (genvalg - 2 år)
Leif Sinius Nielsen, Havnelev, (genvalg - 2 år)
Margrethe Mørkvig, Smerup (genvalg - 2 år)
Lene Andersen, Hårlev (nyvalg - 2 år)
Kela Kvam, Gevnø (nyvalg - 1 år)

Som suppleanter blev valgt:
Gerly Andersen, Rødvig (nyvalg - 1 år)
Lene Vestergård, Havnelev (genvalg - 1 år)
Liss Hervard, Li. Spjellerup (genvalg - 1 år)

Formanden takkede Anna Veng, Rødvig og Bente Jensen, Boestofte for deres virke i bestyrelsen.

8. Valg af interne revisorer og suppleant
Karsten Visby, Gevnø blev genvalgt og Niels Astrup, Rødvig, nyvalgt som interne revisorer, Peer Nørgaard, Lyderslev, nyvalgt som suppleant.

9. Eventuelt
Intet udover ost og rødvin.

Referatet godkendt på det konstituerende bestyrelsesmøde 26. september 2011

Den af generalforsamlingen valgte bestyrelse konstituerede sig som følger:

Leif Sinius Nielsen, Havnelev, formand
Ruth Kobbeltvedt, Rødvig, næstformand
Margrethe Mørkvig, Smerup, kasserer
Jytte Larsen, Gevnø, sekretær
Lene Andersen, Hårlev, billetadministration
Bjørn Ringsted, Hårlev
Inger Johnsen, Strøby Egede
Kela Kvam, Gevnø
Birgit Smedegård Olesen, Hellested, repræsentant for Stevns Kommune

Bestyrelsen meddelte prokura til Margrethe Mørkvig og Leif Sinius Nielsen hver for sig.

Suppleanter blev:

Gerly Andersen, Rødvig
Lene Vestergård, Havnelev
Liss Hervard, Li. Spjellerup